Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026 | FOT-ON Sp. z o.o.
Zależy nam na tym, żebyś wiedział dokładnie, jakie dane zbieramy, po co i jak je chronimy. Ta polityka jest napisana prostym językiem — bez zbędnego prawniczego żargonu. Jeśli masz pytania, napisz do nas na biuro@fot-on.pl.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Jako administrator decydujemy, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących prywatności — skontaktuj się z nami pod adresem e-mail podanym powyżej.
Przetwarzamy Twoje dane tylko wtedy, gdy mamy do tego wyraźną podstawę prawną. Poniżej opisujemy każdy przypadek:
| Co zbieramy | Po co | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Formularz kalkulatora: imię, numer telefonu, adres e-mail, adres instalacji, zużycie prądu | Przygotowanie i przesłanie indywidualnej oferty na fotowoltaikę lub magazyn energii | Art. 6 ust. 1 lit. b Podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby |
| Zgoda marketingowa (opcjonalny checkbox): imię, telefon, e-mail | Kontakt handlowy: informacje o promocjach, nowych produktach, aktualnych ofertach FOT-ON | Art. 6 ust. 1 lit. a Dobrowolna zgoda osoby — możesz ją wycofać w każdej chwili |
| Google Analytics (GA4): anonimowe dane o ruchu (przyciemniony adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, źródło wizyty, czas spędzony na stronie) | Analiza statystyk odwiedzin strony w celu jej ulepszania | Art. 6 ust. 1 lit. a Zgoda na cookies (baner przy pierwszej wizycie) |
Korzystamy z zewnętrznych narzędzi, które przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu. Każdy z nich jest związany umową powierzenia lub standardowymi klauzulami umownymi zapewniającymi ochronę danych zgodną z RODO.
| Podmiot | Rola | Co przetwarza | Kraj |
|---|---|---|---|
| n8n GmbH (n8n Cloud) |
Automatyzacja procesów — przesyłanie danych z formularza do CRM | Imię, telefon, e-mail, adres instalacji | UE (Niemcy) |
| Google LLC (Google Sheets, Google Analytics) |
CRM (arkusz kalkulacyjny) oraz analityka strony | Imię, telefon, e-mail, adres instalacji; dane analityczne (anonimowe) | USA — na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) |
| Supabase Inc. | Baza danych — przechowywanie złożonych ofert i logów systemowych | Dane z oferty (imię, e-mail, parametry instalacji) | USA — na podstawie SCC |
| Telegram Messenger Inc. | Wewnętrzne powiadomienia dla zespołu FOT-ON o nowych zapytaniach | Tylko imię klienta (bez danych kontaktowych) | USA/UE — na podstawie SCC |
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim. Nie udostępniamy ich w celach reklamowych podmiotom zewnętrznym bez Twojej zgody.
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularza kalkulatora (bez umowy) | 12 miesięcy od złożenia zapytania, chyba że wyrazisz zgodę marketingową — wtedy do wycofania zgody |
| Dane klienta po zawarciu umowy | 5 lat od zakończenia umowy (obowiązek podatkowy i gwarancyjny) |
| Dane marketingowe (zgoda) | Do momentu wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu, w zależności co nastąpi pierwsze |
| Logi systemowe (Supabase ops_events) | 90 dni — wyłącznie na potrzeby diagnostyczne |
| Dane analityczne Google Analytics | 26 miesięcy (domyślny cykl retencji GA4, dane zanonimizowane) |
Dane przechowujemy przez wskazane okresy. Po ich upływie dane mogą być przetwarzane dłużej, jeśli istnieje ku temu podstawa prawna — w szczególności obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa. Możesz z nich skorzystać w dowolnym momencie, pisząc do nas na biuro@fot-on.pl:
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Zachęcamy jednak do kontaktu z nami w pierwszej kolejności — staramy się rozwiązywać wszelkie wątpliwości bezpośrednio i szybko.
Podanie danych w formularzu kalkulatora jest dobrowolne, ale konieczne, abyśmy mogli przygotować i wysłać Ci ofertę. Bez danych kontaktowych (imię, telefon lub e-mail) nie jest to technicznie możliwe.
Zgoda marketingowa (checkbox „chcę otrzymywać informacje o promocjach") jest całkowicie opcjonalna i nie warunkuje przesłania oferty. Możesz korzystać z kalkulatora i otrzymać wycenę bez jej zaznaczania.
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane przez Twoją przeglądarkę podczas odwiedzania strony. Używamy ich w dwóch celach:
| Rodzaj cookie | Cel | Czas życia | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Niezbędne Sesyjne cookies przeglądarki |
Prawidłowe działanie formularzy i strony | Do zamknięcia przeglądarki | Uzasadniony interes — nie wymagają zgody |
| Analityczne _ga, _ga_*, _gid (Google Analytics) |
Anonimowe statystyki odwiedzin — liczba użytkowników, źródła ruchu, popularne podstrony | Do 2 lat | Twoja zgoda (baner cookies) |
Jak zarządzać cookies?
Nasza strona korzysta z Google Analytics 4 (GA4) — usługi analizy statystycznej udostępnianej przez Google LLC. GA4 zbiera następujące informacje:
Czego GA4 nie zbiera: GA4 nie zbiera Twojego imienia, adresu e-mail ani numeru telefonu. Dane są anonimizowane — nie można przypisać ich do konkretnej osoby.
Jak zrezygnować z śledzenia przez Google Analytics:
Więcej informacji o tym, jak Google przetwarza dane, znajdziesz w Polityce prywatności Google.
Możemy aktualizować tę politykę w przypadku zmian w przepisach prawa, nowych narzędzi, których zaczniemy używać, lub zmian w sposobie działania strony. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna w nagłówku strony.
W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię, wyświetlając stosowny komunikat na stronie lub wysyłając e-mail (jeśli mamy Twój adres).